Kamu tentu telah memahami bahwa tanda tangan digital membantu banyak proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien. Dikatakan efektif karena karena tahap membubuhkan tanda tangan dan mengirimkan dokumen menjadi lebih singkat. Tidak ada lagi proses mencetak dan memindai (scanning) dokumen secara manual. Dari kemudahan ini, tanda tangan digital menjadi langkah efisien untuk menghemat biaya administrasi yang tidak diperlukan. Termasuk solusi sederhana namun bermanfaat besar bagi suatu bisnis dalam mendukung program ramah lingkungan. Tanda tangan digital juga mudah dan praktis dibuat, dari cara online melalui laman khusus hingga aplikasi yang bisa diakses melalui ponsel. Simak detailnya berikut ini.
1. CreateMySignature.com
Cara pertama dalam membuat tanda tangan digital adalah melalui laman CreateMySignature.com. Metode ini cocok untuk kamu yang rutin membubuhkan tanda tangan pada dokumen dengan templat yang hampir sama. Kamu akan mendapatkan tanda tangan digital dengan format PNG yang bisa disalin dan ditempel setiap saat. Kekurangannya menggunakan cara ini adalah kamu perlu mengatur dan menyesuaikan ukuran tanda tangan secara manual saat akan menggunakannya.
Ikuti caranya berikut ini: buka laman CreateMySignature.com – klik “Draw Signature” pada pojok kanan atas – buat tanda tangan dengan garis bebas atau mengetikkan nama dan memilih tipe huruf yang diinginkan – klik “Download signature”.
2. Google Docs
Sedangkan untuk kamu yang sering bergelut dengan Google Docs, maka tanda tangan digital bisa dibuat langsung pada platform tersebut. Pemilik dan waktu diberikannya tanda tangan juga dapat diketahui dari fitur histori pengeditan.
Ikuti caranya berikut ini: pilih dan buka dokumen yang akan ditandatangani – Insert – Drawing – New – Select Line – Scribble – buat tanda tangan digital kamu – Save and Close.
3. PDF
Salah satu format dokumen yang memiliki banyak penggemar karena ukuran dokumen yang relatif lebih kecil dibanding format lainnya adalah PDF. Untuk membuat tanda tangan digital melalui PDF, kamu perlu masuk ke laman smallpdf.com lalu ikuti langkah berikut ini: Choose File – klik ikon tanda tangan – Your Signature – buat tanda tangan dengan tetikus atau jari pada trakpad – Create – klik tanda tangan – atur ukuran dan letak tanda tangan digital – Finish & Sign – Download.
4. Vida Sign
Cara terakhir adalah menggunakan aplikasi khusus yang telah mendapat sertifikat resmi sebagai Penyedia Sertifikan Elektronik (PsrE). Salah satu yang kami rekomendasikan adalah Vida Sign, aplikasi tanda tangan digital yang telah diakui oleh lebih dari 40 negara. Langkah ini cocok untuk kamu dengan mobilitas tinggi namun harus menandatangani beberapa jenis format dokumen. Strategi salin dan tempel tanda tangan digital menjadi lebih mudah.
Ikuti cara membuat tanda tangan digital di sini jika kamu sudah mengunduh dan menginstal aplikasi Vida Sign di Vida Google Play Store atau VIDA Apple App Store: klik ikon avatar di pojok kanan atas – Personal Setting – Signature – pilih “Sample Signature” jika ingin tanda tangan berupa nama/inisial dan pilih jenis huruf yang diinginkan atau klik “Draw” jika ingin lebih bebas menentukan garis tanda tangan – klik “Apply”. Tanda tangan online kamu sudah jadi dan siap ditempelkan pada berbagai format dokumen.
Mengapa Vida Sign?
- Vida Sign memungkinkan kamu menambahkan tanda tangan kemudian mengirimkannya langsung pada beberapa penerima sekaligus hanya dengan memasukkan email penerima. Bahkan kamu juga bisa membuat templat dokumen yang akan sering digunakan.
- Kamu bisa menambahkan meterai digital bersamaan dengan membubuhkan tanda tanan digital. Sama dengan tanda tangan, meterai digital ini juga akan diberi kode biometrik untuk mendeteksi keaslian pemilik meterai secara real-time. Keunggulan ini yang jarang dimiliki oleh aplikasi dan laman lainnya.
- Setiap tanda tangan digital yang dibuat dengan Vida Sign akan mendapatkan kode kriptografi unik sebagai representasi digital kamu. Vida Sign menjadi salah satu PSrE (Penyedia Sertifikat Elektronik) yang sudah diakui di Indonesia dan lebih dari 40 negara lain. Termasuk telah mendapat pengakuan ISO 27001 dan Sertifikat Webtrust, standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi.