Apa itu absensi? Berdasarkan artinya absensi adalah ketidakhadiran. Akan tetapi absensi yang dimaksud dalam hal ini adalah sebuah dokumen yang mencatat kehadiran setiap karyawan di perusahaan. Catatan kehadiran ini bisa berupa daftar hadir manual atau konvensional, atau dapat juga berupa catatan kehadiran online.
Pada umumnya, absensi masih dilakukan menggunakan fingerprint atau pencatatan secara manual yang dipasang pada masing-masing divisi di perusahaan. Penggunaan fingerprint ini dilakukan ketika karyawan hadir dan pulang dari kantor. Akan tetapi, perkembangan teknologi yang semakin pesat ini membuat beberapa perusahaan mulai beralih ke aplikasi absensi online berbasis web.
Tujuan Adanya Absensi
Sebelum membahas mengenai aplikasi absensi online berbasis web, yuk kita bahas dulu apa sih tujuan dari adanya absensi itu sendiri.
Absensi merupakan hal wajib yang ada di perusahaan ataupun instansi. Hal ini bertujuan untuk mengetahui kedisiplinan karyawan dalam bekerja. Tujuan lain dari absensi adalah untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan, mengetahui keaktifan karyawan serta sebagai bahan laporan.
Dengan adanya absensi perusahaan jadi lebih mengetahui siapa saja pekerja yang rajin masuk kerja dan datang lebih awal serta siapa saja pekerja yang seringkali terlambat bekerja. Dengan begitu perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan evaluasi kepada para karyawannya. Selain itu, dengan adanya absensi ini dapat membantu meningkatkan mutu dari perusahaan itu sendiri.
Penjelasan Aplikasi Absensi Online Berbasis Web
Setelah mengetahui pengertian dan tujuan dari absensi, lantas apakah itu aplikasi absensi online berbasis web?
Aplikasi absensi online berbasis web adalah pencatatan kehadiran dengan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem cloud ini akan menyimpan data absensi secara otomatis tanpa perlu melakukan rekapitulasi. Selain itu, data absensi yang telah masuk dapat diakses di mana pun dan kapan pun, dengan catatan kamu tetap terhubung dengan jaringan internet.
Dengan software berbasis cloud dalam memanajemen data absensi karyawan ini, aplikasi absensi online berbasis web dapat melakukan tracking pegawai berdasarkan lokasi (GPS) dan face recognition, serta bisa mencatat jam kerja secara realtime juga memantau aktivitas kehadiran karyawan dengan efektif dan efisien.
6 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Berbasis Web
Tidak sedikit perusahaan yang menganggap absensi karyawan sebagai hal yang kurang penting diperhatikan.
Tidak mengherankan apabila saat ini masih banyak perusahaan yang memanfaatkan cara manual untuk mencatat absensi karyawan. Hal yang sama juga berlaku saat mengajukan cuti. Padahal, cara manual mempunyai risiko error yang cukup besar.
Sudah saatnya Anda menggunakan software absensi karyawan untuk memberi efek baik terhadap level produksi dan profitabilitas perusahaan.
Berikut enam software absensi online berbasis web yang bisa Anda pertimbangkan!
1. Talenta by Mekari
Talenta by Mekari merupakan software absensi karyawan berbasis cloud, yang memungkinkan Anda untuk mengelola administrasi SDM secara lebih efisien dan efektif. Dengan Talenta by Mekari, pengaturan administrasi HRD seperti penggajian, cuti, dan lembur bisa dilakukan lebih mudah fleksibel.
Talenta by Mekari juga merupakan solusi yang terjangkau yang melayani berbagai macam pengguna dan sesuai dengan seluruh tipe bisnis, mulai dari UKM dan UMKM sampai korporasi.
Menariknya lagi, semua informasi disajikan melalui dashboard yang bisa digunakan untuk menganalisis kinerja SDM atau menindaklanjuti pengajuan izin, cuti, kontrak yang akan kadaluarsa, dan laporan lainnya dengan akses via internet.
Informasi terintegrasi secara real-time dan dapat diakses di mana saja dan kapan saja melalui berbagai macam perangkat.
Kelebihan Talenta by Mekari:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
2. CKZ Time Clock
CKZ Time Clock adalah software “Time Tracking” yang digunakan untuk platform Windows dan juga bisa digunakan sebagai alat untuk absensi karyawan.
Dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan pelaporan penggajian, real-time monitoring karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran (absensi), hingga cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock layak untuk dipertimbangkan.
Namun, sayangnya software ini hanya gratis digunakan dengan batasan hingga tiga karyawan saja. Untuk menambah jumlah karyawan serta meningkatkan sistem keamanan, Anda perlu melakukan upgrade dengan mengeluarkan budget berkisar $49,99.
3. PHP Time Clock
PHP Timeclock digambarkan sebagai “sistem berbasis web yang sederhana namun efektif“. Meski sudah hadir cukup lama, sejak 2006 memang belum ada update besar lagi.
Akan tetapi, fitur yang disediakan masih cukup menarik untuk digunakan. Mulai dari pelacakan waktu, liburan, hingga istirahat karyawan.
Selain itu, software ini juga sangat serbaguna karena dilengkapi pula dengan fitur laporan dan mampu mengategorikan karyawan berdasarkan divisi atau departemen.
Jika misalnya terjadi pengaturan yang mencurigakan, maka software akan memberikan pemberitahuan.
4. Open Time Clock
Open Time Clock merupakan software absensi karyawan yang dilengkapi dengan fitur (clock in/clock out), perhitungan gaji otomatis, dan akses dari perangkat mobile.
Versi gratis sistem berbasis web ini bisa digunakan tanpa batasan penggunaan dan jumlah karyawan. Namun, sayangnya versi gratisnya tidak termasuk reporting atau fungsi web-camera.
Untuk pengalaman terbaik, Anda perlu upgrade ke paket standar yang berkisar $200 per tahun.
5. Time Clock MTS
Bagi pengguna komputer Windows, software satu ini cocok untuk Anda. Versi gratisnya memiliki fitur yang menyediakan semua fungsi dari versi berbayar, termasuk permintaan cuti, absen karyawan, absensi sidik jari, bahkan bisa mengambil gambar webcam karyawan saat jam masuk atau jam keluar.
Namun, versi gratisnya hanya dibatasi untuk tiga orang karyawan. Jika lebih dari itu, Anda harus membayar sekitar $79 untuk versi berbayarnya.
6. Time Clock Wizard
Software ini mempunyai fitur lengkap, termasuk waktu fitur jam seperti absensi dan reimbursement. Tidak ketinggalan fitur scheduling karyawan yang mampu mengirim pemberitahuan melalui email dan teks jika terjadi perubahan jadwal.
Fungsi kunci lainnya berupa fungsi payroll yang memungkinkan penyesuaian pembuatan laporan gaji dan lembur.
Menariknya, software absensi karyawan ini benar-benar gratis, bahkan tak terbatas jumlah karyawan. Time Clock Wizard mendapatkan pemasukan dari penjualan layanan tambahan, seperti rekening pedagang, desain web, dan kredit usaha kecil.
Jadi, software HR mana yang akan Anda pilih untuk menunjang produktivitas perusahaan Anda?
