Ketika membicarakan tentang akuntansi dan manajemen, rasanya sulit untuk melupakan yang namanya akuntabilitas. Ya, akuntabilitas merupakan sebuah hal yang harus diterapkan oleh setiap akuntan. Dilansir dari Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian akuntabilitas adalah perihal bertanggung jawab atau keadaan dapat dimintai pertanggungjawaban.
Akuntabilitas dalam perusahaan penting supaya setiap orang dapat menjalankan tugas dengan baik dan tujuan perusahaan mudah tercapai.
Berikut adalah beberapa hal yang harus diketahui mengenai akuntabilitas dalam perusahaan.
Pengertian Akuntabilitas Secara Spesifik
Menurut Lawton and Rose, arti akuntabilitas adalah sebuah proses saat seseorang atau sebuah pihak membuat laporan aktivitas dalam pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka.
Sementara itu, akuntabilitas dalam prinsip perusahaan (good corporate governance), adalah tanggung jawab pimpinan terkait keputusan dan hasil yang diraih dalam tugasnya. Hal tersebut terkait dengan wewenang yang dilimpahkan kepada para bawahannya.
Akuntabilitas pada dasarnya adalah sistem kontrol di dalam perusahaan yang membuat semua elemen dapat menjalankan fungsinya dengan baik.
Jenis-Jenis Akuntabilitas
Setelah mengetahui pengertian akuntabilitas, Anda juga harus mengetahui jenis akuntabilitas. Jenis-jenis akuntabilitas tentu berbeda tergantung dari konteksnya.
Menurut Mardiasmo, jenis-jenis akuntabilitas publik adalah sebagai berikut:
Akuntabilitas vertikal
Akuntabilitas vertikal merupakan tanggung jawab pengelolaan dana terhadap otoritas yang lebih tinggi. Contohnya pelimpahan tanggung jawab dari kementerian pusat ke dinas-dinas di daerah, tanggung jawab pemerintah pusat kepada DPR, dan lain sebagainya.
Akuntabilitas horizontal
Arti akuntabilitas horizontal adalah tanggung jawab dari pemerintah kepada masyarakat luas. Akuntabilitas ini sifatnya lebih umum dan dampaknya pun lebih luas.
Sementara itu, Lembaga Administrasi Negara (LAN) menyebutkan bahwa akuntabilitas dibagi menjadi tiga jenis, yakni:
- Akuntabilitas keuangan, atau tanggung jawab terkait masalah keuangan, inspeksi, dan seberapa jauh suatu pihak bisa menaati peraturan yang sudah disepakati
- Akuntabilitas manfaat, atau akuntabilitas ditinjau dari hasil kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh pemerintah
- Akuntabilitas prosedural, adalah tanggung jawab terkait apakah suatu kebijakan yang diselenggarakan sudah mempertimbangkan aspek moral, hukum, etika, dan aspek politis tertentu.
Dimensi Akuntabilitas dalam Akuntansi
Ditinjau dari segi akuntansi, menurut Syahrudin Rasul akuntabilitas memiliki dimensi sebagai berikut:
- Akuntabilitas hukum dan kejujuran : Kepatuhan terhadap hukum dan kepada peraturan lain serta terus memegang teguh nilai kejujuran. Adanya tanggung jawab hukum tentu membuat seseorang berpikir ulang saat akan melakukan pelanggaran.
- Akuntabilitas program : Mengeluarkan program berkualitas sesuai visi misi perusahaan dan tidak mengedepankan ego pribadi.
- Akuntabilitas manajerial : Mengelola organisasi dengan baik dan efisien
- Akuntabilitas kebijakan : Membuat dan mempertanggungjawabkan kebijakan yang sudah dibuat
- Akuntabilitas finansial : Menggunakan uang dengan sebaik mungkin, efisien, tidak memodifikasinya untuk kepentingan pribadi yang merugikan perusahaan/lembaga. Dalam akuntansi, akuntabilitas finansial ini bermanfaat untuk menjaga agar tidak ada manipulasi perhitungan.
Tingkatan Akuntabilitas di Dalam Akuntansi
Selain dimensi, akuntabilitas yang ada di dalam akuntansi memiliki tingkatan ditinjau dari pelaksana suatu tanggung jawab. Tingkatan-tingkatan itu antara lain:
- Akuntabilitas Personal: Suatu tanggung jawab yang berhubungan dengan diri sendiri.
- Akuntabilitas Individu: Tanggung jawab yang erat kaitannya dengan suatu pelaksanaan oleh seseorang di dalam sebuah organisasi
- Akuntabilitas Tim: Akuntabilitas yang dibagikan kepada tiap orang dalam kerja kelompok atau tim
- Akuntabilitas Organisasi: Tanggung jawab internal dan eksternal yang ada di dalam perusahaan/lembaga
- Akuntabilitas Stakeholders: Tanggung jawab masing-masing pihak yang dikategorikan berdasarkan keputusan stakeholders dan organisasi terkait.
Itulah berbagai hal, mulai dari jenis, tingkatan,dimensi, dan arti akuntabilitas di dalam akuntansi. Apabila Anda menjalankan fungsi keuangan di dalam perusahaan, maka penting untuk tetap memegang nilai-nilai akuntabilitas.
Jika Anda memiliki usaha atau sedang berencana membangun bisnis, akuntansi dan pembukuan adalah hal yang seharusnya Anda dalam bisnis Anda, karena tanpa pembukuan Anda tidak dapat mengontrol keuangan bisnis dengan benar.
Untuk pembukuan yang lebih mudah dan minim kesalahan, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Jurnal by Mekari untuk kemudahan pembukuan dan pencatatan seluruh transaksi. Jurnal by Mekari adalah software akuntansi terbaik di Indonesia dan sudah digunakan oleh lebih 20 ribu pengguna.
Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal by Mekari selama 14 hari.
